Časté dotazy a odpovědi

pro organizátory akce

SPRÁVA 3D SVĚTA 

jeho objekty a jiné možnosti nastavení

Není. Může sice obsahovat herní prvky, slouží ale především jako prostor pro networking mezi návštěvníky světa. CoM svět je tedy vhodný především pro ogranizátory konferencí, veletrhů nebo kulturních akcí (hudebních festivalů, divadelních představení), kde se sdílí obsah, prodává obsah a komunikuje.

Hlavním objektem 3D světa jsou chatovací zóny, více o nich se a způsobu komunikace se dozvíte v sekci Networking. 

Druhy světů a jejich možného obsahu vč. branding objektů naleznete na tomto odkaze.

Povolené atributy 3D světa můžete spravovat v Airtable. Více k Airtable se dočtete zde.

Ano, v Airtable můžete nastavovat povolené atributy 3D prostředí (jako právě otevření/zavření 3D světa v záložce Users) nebo nahrávat grafické a jiné podklady na stánky, stage a jiné pro to určené objekty v 3D světě. Manuál k Airtable naleznete na tomto odkaze.

Ano. Ve 3D světě pracujeme s těmito rolemi, přičemž každé roli můžeme nastavit jiná oprávnění. Nad jednotlivými rolemi doporučujeme přemýšlet již při registraci návštěvníků nebo zadání přeprodeje.

  • Visitor 
  • Press
  • Speaker 
  • Partner
  • Staff
  • Org
  • Admin

Ano, texty, které se zobrazují návštěvníkům akce při otevření přihlašovacího okna můžete upravovat v Airtable, v záložce Login.

Herní menu bohužel upravovat nelze, ale mapa areálu ano, tedy jen do té doby, než se svět otevře návštěvníkům. Poté je její podoba finální a nejde ji v průběhu akce měnit. Náš levelový desinger vám poskytne mapu areálu, kterou si můžete s vaším grafikem upravit například přidáním názvů firem u stánků (pokud pořádáte veletrh), stagí (pokud pořádáte festival nebo konferenci). Jen dodáváme, že mapa se neupravuje v prostředí Airtable.

Záleží, jaké objekty si nadefinujete s CoM projektovým manažerem. Pro branding máme vytvořené billboardy, bannery, pro sdílení videí, streamů pak pódia, plátna (různých velikostí s možností otevřen obsahu na celou obrazovku) nebo stánky, pro networking pak chatovací zóny.  

U těchto objetků si můžete v Airtable nastavovat jejich obsah jako grafiku, videa, web, streaming vše v url formátu (to znamená, že v objetku můžete snadno sdílet i webovou stránku firmy). Obsah se návštěvníkům zobrazí jako klasické okno prohlížeče  nebo v režimu na celou obrazovku (pokud si návštvník otevře celé okno).

Zde nalznete možnosti úprav jednotlivých objetků v Airtable:

Objekt

Text

Url obrázku

Url prohlížeče

Url přehrávače

Titulek a popis nebo Kanál Discord chatu

Aktivace/Deaktivace

Billboard 

ANO

ANO

ANO

ANO

NE

ANO

Stage

-

-

-

ANO

NE

ANO

Stánek

ANO

ANO

ANO

ANO

NE

ANO

Chat zóna

NE

NE

NE

NE

ANO

ANO

Chatovací zóny slouží ke komunikaci návštěvníků.  Jejich velikost, kapacita a počet si nastavíte spolu s CoM projektovým manažerem, který vám rád doporučí i jejich rozložení. 

Při vstupu do chatovací zóny se návštěvníkům automaticky spustí kamera a mikrofon. 

Tip:

Chatovací zóny si můžete v Airtable číslovat nebo pojmenovat. To je šikovné například v momentě, když si přejete, aby chatovací zónu využíval jen návštěvník určité role. Chatovací zóny totiž nejde zablokovat, ale můžete aspoň návštěvníky informovat, jaké zóny jsou pro ně a jaké například pro Partnery. Stejně tak je možná i změna barvy rámování chatovací zóny. 

Ano. Integrace vyžaduje vytvoření bota na vašem Discord serveru a doplnění ID kanálů v Airtable.

Balíčky avatarů, které si přejete nabídnout návštěvníkům akce, si můžete vybrat na tomto odkaze. Doporučujeme vždy vybírat celý balíček, nikoliv tedy selektovat jednotlivé avatary. 

Úprava avatarů je bohužel nadstandardní požadavek, který vyžaduje 3-4 hodiny času CoM designéra. Úpravou se rozumí např. přidání log nebo nápisů na oblečení avatara a jiné customizace jako změny barev, účesu a jiné. V našich balíčcích nabízíme velký výběr avatarů, proto doporučujeme volit avatary z nabízených balíčků.

V Airtable pak můžete specifikovat Avatara pro určitou roli a jeho barevné označení (změní se barva jména nad Avatarem).

Tip:

Pokud mají návštěvníci vašeoh 3D světa splnit nějaký úkol, můžete je odměnit jedinečným avaterem, který je ostatním návštěvníkům uzamknut (jako například všemi oblíbený Avatar párku v rohlíku). 

Ano, každý avatar může chodit, běhat nebo létat. Klávesou E se vám navíc otevře výběr dalších akcí avatara jako je tanec, mávání, nebo potlesk. 

FAQ pro návštěvníky obsahující technické, ale i networking informace k 3D světě naleznete zde. Můžete je volně upravit dle potřeby a sdílet s návštěvníky vaší akce.

REGISTRACE A TICKETING

Návštěvníci se přihlašují do 3D prostředí pomocí kódu (čísla vstupenky). Momentálně umíme pracovat s těmito způsoby registrace (ticketingu):

  • Ti.to - preferovaná varianta pro akce, kam vstupuje veřejnost
  • anonymní (organizer/visitor)
  • GoOut
  • EventBrite
  • Google authentication
  • Microsoft authentication
  • CSV/XLS tabulka

Organizátor akce (klient) je zodpovědný za vytvoření a administrativu předprodeje. COM pouze integruje získaná data (kódy vstupenek) do 3D světa, aby tak umožnil návštěvníkovi přihlášení. 

Údaje, které návštěvníci zadáváji do přihlašovacího okna 3D světa, můžou být:

  • kódy vstupenek vygenerované u ticketingové služby nebo vytvořené ručně v souboru CSV, XLS
  • kombinace kódu a e-mailové adresy
  • Google Authentication
  • Microsoft Authentication

Ano. Ve 3D světě pracujeme s těmito rolemi, přičemž každé roli můžeme ve 3D světě nastavit jiné oprávnění:

  • Visitor 
  • Press
  • Speaker 
  • Partner
  • Staff
  • Org
  • Admin

Data můžete získávat už při prodeji vstupenek (např. TiTo nabízí features, kterými můžete od nakupujících vstupenek získat data jako e-mail, název firmy/univerzity).

COM vám může vygenerovat čísla k návštěvnosti celého světa s rozdělením na jednotlivé role. Pokud byste si přáli získat čísla návštěvnosti jednotlivých stánků, jedná se o nadstandardní požadavek, který je nutné konzultovat s CoM projektovým manažerem.

NETWORKING A DOPROVODNÉ AKTIVITY VE 3D SVĚTĚ

V 3D světě můžete se všemi návštěvníky komunikovat přes chatovací okno (odesláním zprávy na VŠECHNY), případně jednotlivé objekty (pódia, bannery).

Role Organizátor má navíc možnost komunikovat přes pop-up zprávy, které se návštěvníkům světa zobrazují v pravém horním rohu. 

CoM zatím neumožnuje zvukové hlášení, které by bylo přenášeno do celého světa a které by slyšel každý návštěník.

Textovým chatem, který nabízí možnost posílání zpráv na všechny, na vybravené uživatele nebo na uživatele, kteří jsou v blízkosti avatara. Text se v takovém případě zobrazuje jak v chatovacím okně, tak nad hlavou avatara. 

Dále můžou návštěvníci komunikovat v chatovacích zónách, ve kterých se jim automaticky spustí okno s kamerou nad hlavou avatara a mikrofon. 

Záleží, co si přejete návštěvníkům ve vašem 3D světě nabídnout.

Při konferencích je nejzásadnější sdílení obsahu a networking. Při veletrzích chcete s návtěvníky komunikovat napříč jednotlivými stánky, sbírat o nich iformace nebo se je snažit ke stánku přilákat.

 Při kulturníh akcích (jako např. festivalech) již chcete návtěvníkovi nabídnout i nějakou zábavu. Jaké aktivity si vymyslíte  je na vás jakožto organizátorovi akce. Za nás doporučujeme akvitity tohoto typu, které již máme odzkoušené a které svět skvěle doplňují:

  • lov pokladů s tajenkami (po světě lze poschovávat truhly s tajným kódem nebo hádankami, kód je možné použít například na prodej produktů se slevou aj.)
  • bludiště
  • galerie 
  • hledání tajných místností
  • ohňostroj
  • fotokoutek
  • hry v browseru
  • běžecké/letecké závody
  • Hot Dog tower postavený z avatarů
  • šifrovací hra
  • pub kvíz s moderátorem a účastníci v chat zónách
  • vizuální hlasování před stagí (podle umístění avatarů do vybraných polí před stagí)
  • Real Life šachy
  • skok z výšky na přesnost
  • hra na schovávanou
  • selfie s dalšími 3 stejné barvy
  • létání za odměnu (například po nalezení truhly, kterou se létání aktivuje)
  • world café (stanoviště s různými tématy)

Nicméně mějte stále na vědomí, že COM 3D svět je především o komunikaci mezi lidmi a sdílení informací.